1、计算机管理员的职责是：负责办公室计算机应用；负责电子邮件的接收及打印；负责学习、贯彻有关计算机管理制度、负责组织内部计算机技术的学习提高，以适应迅速发展的电子化建设需要。 

　　2、加强安全防范意识，增强内控机制，严禁非内部人员进入局域网，杜绝计算机犯罪形成的发生。

　　3、办公自动化微机在应用过程中，必须严格执行相关软、硬件制度、计算机保密制度，保证机器运行环境，规范操作，形成良好的运行机制。具体要求如下：

（1）、必须按合理的操作规程操作计算机及附属设备。

（2）、联网后，所有共享数据应进行加密，严禁共享一些不属于公开范围的数据、邮件。

（3）、开机顺序：打印机--显示器--主机。关机顺序：主机--显示器--打印机，两次开机时间须间隔2-3分钟。发现电源突然掉电，应立即关闭主机及各种外设，并断开插线板电源。

（4）、严禁带电插拔机器和各种部件，包括各种电缆和信号线接口。

（5）、严禁外来人员操作内部计算机，以防系统损坏、病毒侵入及失密。

（6）、严禁使用外来软盘和盗版光盘，禁止各部门间软盘互用。

（7）、严禁私自安装运行外来软件，如有必要，须经计算机管理员许可，方可上机运行。

（8）、防止病毒侵入，对外来软件须进行病毒检测后，才能进行复制、安装、运行等工作。

（9）、专用微机、专用文档、涉密文件必须加设密码，工作中若需离开，必须先关机器。 

（10）、机器发生故障时，操作人员要真实记录故障的前因后果，以便维护人员正确判断和排除故障。

（11）、严禁用计算机玩电子游戏尤其是有不良信息的电脑游戏。

（12）、严禁在计算机旁吸烟、喝水、吃食物。

（13）、打印出的有关文件、报表、清单等要按有关制度登记、保管，要注意保密工作。

（14）、对重要数据须进行双备份和妥善保管。

（15）、机器必须定期维护、清洁、保养，不论机器使用与否每天擦拭机器与工作台。